Ewidencje i rejestry - Komenda Powiatowa Policji w Tucholi

Wykaz ewidencji i rejestrów prowadzonych przez KPP w Tucholi.

KPP w Tucholi zastrzega, iż nie wszystkie prowadzone rejestry i ewidencje, zawierają treści jawne i możliwe do udostępnienia.

Wydział Prewencji i Ruchu Drogowego

• Dziennik korespondencyjny
• Dziennik podawczy
• Rejestry pomocnicze (Książka doręczeń przesyłek miejscowych, Rejestr poczty zwykłej)
• Zeszyt nadgodzin
• Rejestr postępowań administracyjnych
• Rejestr postępowań wyjaśniających
• Dziennik decyzji
• Rejestr zarządzeń i wniosków , czynności jednorazowe
• Rejestr wydanych przepustek samochodowych upoważniających do wjazdu na teren KPP Tuchola
• Rejestr przepustek stałych i okresowych upoważniających do wstępu na teren KPP Tuchola
• Rejestr mandatów kredytowanych

Zespół Kadr i Szkolenia i Prezydialny

• Karta ewidencyjna funkcjonariusza
• Akta osobowe funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
• Ewidencja kart wydanych legitymacji służbowych funkcjonariuszy KPP w Tucholi
• Rejestr wydanych rozkazów personalnych, rozkazów dot. premii i komunikatów
• Karta ewidencyjna żołnierza rezerwy
• Ewidencja przewinień dyscyplinarnych policjantów KPP w Tucholi
• Dziennik ewidencji funkcjonariuszy KPP w Tucholi zwolnionych ze służby lub przeniesionych do innych jednostek
• Rejestr pieczęci i stempli służbowych
• Ewidencja raportów i wniosków o urlop funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
• Zbiór kart ewidencyjnych czasu pracy dot. pracowników cywilnych
• Ewidencja wydanych legitymacji służbowych pracownikom cywilnym
• Ewidencja terminów badań policjantów i pracowników Policji KPP w Tucholi
• Rejestr członków i udzielonych pożyczek Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej przy KPP w Tucholi
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych
• Rejestr przesyłek otrzymanych: listy polecone i ZPO
• Rejestr urlopów
• Rejestr zwolnień lekarskich
• Pocztowa książka nadawcza
• Ewidencja kosztów przesyłek
• Ewidencja potwierdzeń odbioru dowodów osobistych
• Wykaz przesyłek wydanych
• Wykaz przesyłek otrzymanych
• Dziennik podawczy poczty specjalnej
• Dziennik podawczy WP i RD
• Dziennik podawczy WK
• Dziennik podawczy PP w rejonie
• Dziennik korespondencyjny sekretariatu głównego KPP w Tucholi
• Księga druków ścisłego zarachowania - MK
• Księga druków ścisłego zarachowania - pokwitowania
• Wykaz rozliczeń z mandatów karnych
• Wykaz mandatów karnych – kredytowanych
• Rejestr wniosków o zwrot kosztów dojazdu do służby
• Rejestr upoważnień imiennych na odbiór poczty z KPP w Tucholi

Jednoosobowe Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

• Rejestr wypadków w służbie
• Rejestr wypadków przy pracy
• Rejestr zdarzeń potencjalnie wypadkowych
• Rejestr zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby
• Rejestr szkolenia wstępnego w dziedzinie BHP i ppoż.
• Rejestr wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia okresowego w dziedzinie BHP i ppoż.
• Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy
• Rejestr policjantów (pracowników) zatrudnionych przy pracach w narażeniu na szkodliwe czynniki biologiczne w KPP w Tucholi
• Rejestr prac narażających policjantów (pracowników) KPP w Tucholi na działanie szkodliwego czynnika biologicznego
• Rejestr przeprowadzonych szkoleń dla pracowników wykonawcy (przed rozpoczęciem prac inwestycyjno – remontowych na terenie KPP w Tucholi)
• Wykaz substancji i preparatów niebezpiecznych występujących w KPP w Tucholi

Zespół ds. Administracyjno-Gospodarczych

• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu (kulturalno-oświatowy)
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu (kwaterunek)
• Książka ewidencji w użytkowaniu (ppoż.)
• Książka ewidencji w użytkowaniu (technika biurowa)
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu (żywnościowy)
• Rejestr wykazów dodatkowych należności - wyżywienie psów służbowych
• Rejestr dodatkowych należności - wykaz za brak mieszkania
• Rejestr dodatkowych należności - wykaz „monitoring”
• Rejestr dodatkowych należności - ekwiwalent za posiłki regeneracyjne
• Ewidencja pomocnicza dot. dokumentacji mieszkaniowej
• Karty mieszkaniowe funkcjonariuszy
• Książki kasowe
• Księgi druków ścisłego zarachowania
• Rejestr darowizny
• Rejestr postępowań szkodowych
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu [technika policyjna]
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu [sprzęt gospodarczy]
• Książki magazynowe i ich rejestry
• Kartoteki magazynowe i ich rejestry: mundurowe i odzieży ochronnej
• Rejestr dowodów wydania, przyjęcia, obrotów poza magazynowych sprzętu i materiałów: mundurowego, odzieży ochronnej;
• Rejestr dofinansowania do wczasów
• Rejestr zapomóg dla pracowników cywilnych
• Karty świadczeń z ZFSS pracowników objętych opieką socjalną emerytów i rencistów
• Rejestr upoważnień do prowadzenia pojazdów służbowych
• Rejestr zleceń napraw pojazdów
• Ewidencja zużycia MPIS
• Pomocnicza książka ewidencji MPIS - sponsoring

Kancelaria Tajna

• Dziennik ewidencyjny
• Rejestr wydanych przedmiotów
• Książka ewidencji kluczy
• Ewidencja kontroli wejść i wyjść w strefę ochronną II
• Rejestr dzienników ewidencji i teczek
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych
• Wykaz przesyłek nadanych
• Wykaz przesyłek wydanych
• Zeszyt kontroli wytworzonych dokumentów na stanowisku ODN
• Dziennik ewidencji dowodów rejestracyjnych zarejestrowanych w placówce poczty specjalnej w KPP  w Tucholi
• Rejestr pakowania dokumentów niejawnych
• Dziennik podawczy
• Dziennik przepisów
• Rejestr zleceń na powielenie dokumentów

 Pełnomocnik ds. OIN

• Ewidencja upoważnionych do przeprowadzania kontroli
• Ewidencja upoważnień do przetwarzania danych osobowych w formie manualnej
• Rejestr wydanych zaświadczeń o przeszkoleniu z zakresu ochrony danych osobowych
• Wykaz osób zatrudnionych lub pełniących służbę w KPP w Tucholi albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych
• Rejestr wydanych zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Rejestr wydanych upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”
• Dziennik szkolenia

 stanowisko systemu ODN

• Książka ewidencji kluczy
• Ewidencja kontroli wejść  i wyjść w strefę ochronną II
• Dziennik stanowiska komputerowego ODN

 stanowisko systemu SNP

• Książka ewidencji kluczy
• Ewidencja kontroli wejść  i wyjść w strefę ochronną II
• Dziennik stanowiska komputerowego

Pozostałe dane w przygotowaniu.